我觉得这篇总结应该分三个部分写:一、校内;二、校外;三、水果圣诞活动对于团队建设的意义。
首先校内,做一个总的概述,从准备这个活动开始吧,水果圣诞项目小组是12月5号成立,我们刚开始就高度重视这个活动,尤其是这个活动中细节的问题,我们一开始就注意到了,并且我们大二的还专门在一起讨论了一些具体的细节,因为这次水果圣诞活动涉及学校多,信息量大,宣传任务,报名登记任务,信息汇总任务,水果购买任务,水果包装任务,发放水果任务,资金核算任务,资金审核任务这一系列任务,时间紧迫,任务繁重。而且我们是第一次接手这么大的活动,经验,教训无从借鉴。我们的水果小组成立20多天,我们先后完成了教室宣传,报名登记,信息汇总,购买水果,包装水果,分配发放任务,发放水果,核对信息查缺补漏等多个环节,尤其是大一的会员,在他们的努力和帮助下,我们的活动圆满成功!
宣传,我们的宣传有得有失,我们把项目组成员分成若干组,指定某一组负责指定的教室,寝室,但是后来到寝室宣传时,感觉人家貌似有点反感,我们就取消了寝室宣传,直接进行教室宣传。这样的后果就是大一的基本上都知道活动,但是高年级的不是有很多人知道,这是一个不足之处。但是我们也提前好几天拿出展板,海报进行宣传,可是高年级的参与度不是很高。这个值得我们去思考!其次我们宣传时,那个海报分两张出的,一张是减卡救树的意义,另一张是参与高校,但是在这一张上我们没有注明信息,比如说校区,导致最后有些同学把校区搞错掉了。另外我们宣传板的张数出少了,没有多点宣传,这也是你高年级同学参与度低的一个原因。
报名登记,我们自己设计了报名表,报名信息登记表,这个不错,减轻了信息的出错率,但是也给我们后来的信息输入电脑带来了巨大的麻烦,信息量大,我们没有充分考虑到输入信息的工作量,其实我们可以直接现场用计算机输入,或者按照学校分类进行信息汇总,这样也会给我们的信息汇总减轻很多压力。我们值班的时候对于账目的核查做得比较好,交班要核对账目,每天结束后要核对账目,这个做得比较好,我们的账目没有问题。但是正如水果小组孙晓东同学给我们提的意见,表格的设计我们可以设计的更大点,这样我们就可以只用一个表格,进行汇总,不用分好几个表格,同时也节省了开支,节约了纸张。并且我们在这一阶段就进行初步的信息核对,遇到校区不对,不清楚,寝室不对,不清楚的我们都打电话问清楚,这个我们做的很好!我们不仅对发件人负责了,而且还对收件方高校负责了!
信息汇总,这个阶段最为纠结,我们太小看这这个环节,小看信息输入的工作量了,而且我们先后进行输入的思路不一样,导致我们这个阶段持续了好几天,而且给agf,以及其他兄弟高校带来了诸多不便,还请诸位见谅。我们在登记时,就可以现场输入。同时我们也可以分学校汇总信息,但是我们没有考虑到这个环节的工作量,这是整个活动中最失败的地方,但是我们虽然迟到了,但是我们信息的准确度很高,因为我们先后核对了三遍。
然后就是照单发货,各个高校之间进行信息反馈,这个过程中,我们发现好多学校给我们的信息都有错误,没有注明校区,没有写正确宿舍等一些列问题,有很多问题其实可以避免的,但是发件方高高校却没有避免,个人认为这个是不应该的。
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