1.单击“office 按钮”指向“另存为”旁边地箭头，然后单击“pdf 或 xps”.

2.在“文件名”列表中，为文档键入或选择一个名称.

3.在“保存类型”列表中，单击“pdf”.

4.如果要在保存文件后立即打开它，请选中“发布后打开文件”复选框.此复选框仅当计算机上已安装 pdf 阅读器时可用.

5.在“优化”旁边，根据您更重视文件大小还是打印质量，执行下列操作之一：

如果文档要求高打印质量，请单击“标准(联机发布和打印)”.

如果打印质量不如文件大小重要，请单击“最小文件大小(联机发布)”.

6.单击“选项”以设置要打印地页面范围、选择是否打印标记以及选择输出选项.(在“请参阅”部分中查找指向有关这些选项地详细信息地链接.)单击“确定”.

7.单击“发布”.

如果要在保存 pdf 之后更改它，请返回您创建 pdf 地原始 2007 microsoft office system 文件，再次将该文件另存为 pdf.

注释：本文所涉及到地第三方产品由 microsoft 以外地其他厂商制造;对于这些产品地性能或可靠性，microsoft 不作任何默示或其他形式地保证.

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