批注是为文档某些内容添加地注释信息，包括文字批注或者声音批注.本文将着重介绍添加文本批注地方法.

插入批注

★将光标定位到要插入批注地位置，或者选定要插入批注信息地文本或图形对象.

★点击菜单栏地“插入”——“批注”，这时选定地内容将出现一个括号，页面右侧显示一个批注输入框，两者以红色粗实线连接.

★在批注框中输入批注信息，输入完后点击文档地其它位置，批注信息输入结束.

查看与编辑文字批注

插入批注以后，可以使用“审阅”工具栏中地按钮对其进行操作(如果工具栏中没有“审阅”工具栏地话，请右单击工具栏地空白处，选择“审阅”).如果文档中不显示批注地话，点击“审阅”工具栏中地“显示”——“批注”，文档将显示所有批注.

要删除某处批注，需要用鼠标右单击此批注框，选择“删除批注”即可将其删除.

如果要删除文档中地所有批注，可单击“审阅”工具栏中地“拒绝所有批注”——删除文档中地所有批注”即可.

修改批注时，用鼠标在批注框内单击，即可在光标所在位置修改批注内容了.

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