各相关学院：

为做好我校2014年上半年自学考试毕业生毕业材料准备和审核工作，现将有关事项通知如下，请各学院按通知要求的内容及时间完成：

一、毕业办理条件要求

1.完成自学考试规定的修读学制年限。

2.修读完考试计划所规定的课程且成绩合格。

3.学费缴清。

二、材料准备及报送

1.校考课程成绩汇总表：

实践课程、毕业论文等成绩在6月26日前报招生就业处。其中实践课程成绩以百分制计；论文成绩为优秀/良好/中等/合格/不合格。要求纸质、电子各一份，纸质加盖学院公章。（电子表格式见附表1-2）。

2.毕业学生电子照片要求：

要求：必须按以下规格采集上传图片，不准采用修改过的图片。

(1)近期免冠浅蓝色背景、不能带眼镜；

(2)采集照片尺寸为192X144（高X宽），成像区上下要求头上部空1/10，头部占7/10，肩部占1/5，左右各空1/10。

(3)照片存储为JPG格式，图象文件名为12位准考证号码.JPG。

3.免考资审材料名称及排列顺序：

(1)《课程免考及资格审批表》；

(2)第一学历成绩单（加盖教务处公章）；

(3)第一学历毕业证书原件及复印件一份（自考二学历、学位毕业生待取得第一学历后按要求提供）；

(4)用英语四级成绩免考《英语》（二），需交四级成绩单原件及复印件一份（只限助学专业）；

(5)身份证复印件1张。（二代身份证两面复印在一张A4纸）；

(6)第一学历的《教育部学历证书电子注册备案表》

《教育部学历证书电子注册备案表》具体申请及使用方式见http://www.chsi.com.cn/xlcx/bgys.jsp

4.其它材料：

(1)自学考试准考证原件；

(2)将系统导出的《免考资审列表》及《毕业登记列表》电子及纸质的各一份报招生就业处（纸质表加盖学院公章）；

(3)打印并填写《江苏省高等教育自学考试毕业生登记表》（按《毕业登记列表》顺序排列）；

三、时间安排：

1.系统毕业生信息登记截止时间：2014年8月15日；

2.校内审核时间：2014年8月16-17日，同时打印资审免考表

及毕业生登记表等相关表格；

3.2014年8月17日，学院将填写好的《江苏省高等教育自学考试毕业生登记表》及其他毕业证办理相关资料送交招生就业处；

招生就业处

2014年6月23日

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