在【开始】菜单栏中的“段落”选项卡，是文字文档编辑和排版中比较常用的。

1.项目符号和编号

项目符号和编号。是放在文本（如列表中的项目）前以添加强调效果的点或其他符号和编号，即在各项目前所标注的符号，对各项目进行标识和强调。

使用方法：

①选择需要添加项目符号、编号的文字内容；

②点击【段落】菜单选项中的【项目符号】或【编号格式】即可分别为所选文字添加项目符号、项目编号；

③点击【项目符号】、【项目编号】的下拉按钮即有更多选择。

注：项目符号、编号是以“段”为单位添加的，即在每个段落前添加。

多级编号

多级编号的三种打开方法：

①项目符号→其他项目符号→多级编号；

②编号格式→其他项目符号→多级编号；

③单击鼠标右键→项目符号和编号→多级编号。

2. 减少缩进量、增加缩进量

减少缩进量：将文本位置向左移动调整

增加缩进量：将文本位置向右移动调整

使用方法：

①单行缩进:将鼠标光标移动至行首，点击缩进量按钮即可减少或增加一个字符的位置。

②多行缩进:用鼠标选中多行，点击缩进量按钮即可对多行同时减少或增加一个字符的位置。

快捷键：

减少缩进量：Shift+Alt+←键

增加缩进量：Shift+Alt+→键

3. 中文版式

在中文版式中，包括三个功能，如下：

①合并字符

②双行合一

③字符缩放

①合并字符：“合并字符”功能能够将多个字符合并为一个字符，当然这是有限制的，目前最多是可以将6个字符合并成一个字符的。合并效果如下图所示，原本占四个字符的“金山软件”，合并后是只占一个字符的。

②双行合一：在政府部门的日常工作中，经常会碰到多个部门联合发文的情况，往往希望制作联合发文的红头文件。在以前的版本中，通过使用表格进行定位和排版来制作红头。“双行合一”功能增加了一个选择，可以用来方便制作此类红头.

③字符缩放：可以手动对字符按比例缩放。

4. 显示/隐藏编辑标记

段落标记是我们在WPS文字中敲回车键后出现的小弯箭头标记，该标记又叫硬回车，与软回车相对（程序自动换行就叫软回车）。硬回车在换行的同时也起着段落分隔的作用。硬回车在Word或者WPS中代码为^p，也就是说我们可以在WPS文字的查找功能中通过查找^p来找到这些标记，也可以进行替换.

5. 显示/隐藏段落布局按钮

在WPS文字中，段落布局功能又叫文字八爪鱼

通过使用段落布局按钮（文字八爪鱼），可以快速、方便地对文章进行左右缩进、设置段前、段后间距，让文档的排版更加简单，更随心所欲。

6. 对齐方式

①对齐方式是段落内容在文档的左右边界之间的横向排列方式。在WPS文字中一共有5种对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。

②左对齐、右对齐分别是将文字段落的左边边缘、右边边缘对齐；

③居中对齐是将文章两侧文字整齐地向中间集中，使整个段落或整篇文章都整齐的在页面中间显示 ；

④两端对齐是将文字段落的左右两端的边缘都对齐；

⑤分散对齐是将段落两端同时进行对齐，并根据需要增加字符间距。

对齐方式快捷键：

段落左对齐：Ctrl+L

段落右对齐：Ctrl+R

段落居中对齐：Ctrl+E

段落两端对齐：Ctrl+J

段落分散对齐：Ctrl+Shift+J

7. 行距

行距是指文本行与行之间的距离，有单倍行距、双倍行距、多倍行距和固定行距。固定行距可以直接指定一个值。

行距的作用：

行距稍大，文本内容整体会显得宽松，不紧凑，再加上设置字符间距的效果会更好。

行距稍小，文本内容整体会显得紧凑，密集，可以节省更多的编辑空间。

当然，在有段落布局按钮（文字八爪鱼）的情况下，我们不用这样具体的去设置行距，可以使用段落布局按钮进行更直接的设置。

8. 底纹颜色与外侧框线

底纹颜色：

对所选内容设置底纹颜色.

外侧边框：对所选单元格或文字应用边框.

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