申请办理自考毕业证注意事项
2006-11-19来源：云南省教育厅
根据国务院发布的《高等教育自学考试暂行条例》以及教育部、全国考委关于考务考籍方面的规定，并结合我省实际，拟定《云南省自学考试毕业生办证须知》，现公布如下：
一、办证必备条件及要求
参家全国统一的高等教育自学考试，按照我省自学考试专业开考计划考完某一个专业规定的所有课程，有免考课程的，办理了免考手续，并完成实践性环节考核（论文答辩和实习、实验）的要求，达到规定的学分；经考生所在单位对其思想品德鉴定合格，由省自学考试指导委员会和主考院校发给毕业证书，国家承认其学历。毕业时间，以省自学考试指导委员会签发的日期为准：每年的六月三十日和十二月三十日。
二、办证须交材料及费用
考生在当地县（区）考办规定的办证时间内，将准考证、身份证复印件各三张，全部单科合格证，实习、实验或论文答辩合格成绩，四张一寸相片以及办证费40元/人，交到报名点（地县考办），同时领取三张自学考试毕业证审批登记表。县（区）考办将准考证收回并销毁。相片采集按云招考办[2002]58号《关于2002年高等教育自学考试毕业证书相片电子图案采集工作的通知》执行，毕业证相片为1寸免冠正面半身彩色照，相片背景为浅兰色。
三、填表说明
三张毕业生审批登记表，考生必须亲自填写，不得叫他人代填或填一张另两张复印。要用兰色、黑色墨水和碳素笔填写，不得用圆珠笔填写。填完后交所在单位和主管部门盖章，如无工作单位的，由街道办事处或乡政府盖章，然后交到县（区）考办。
四、办正相关情况及处理办法
1.单科合格证丢失单科合格证丢失，不再补办。考生应写出“说明”，交给发证的县（区）考办，县（区）考办查实后盖章交考生保存。
2.考生更名毕业证上的名字，以身份证上的名字为准，名字不以致的考生，须到户口所在地派出所开具证明，说明两个名字是同一个人。将开好的证明交到县（区）考办，县（区）考办将此证明装入考生档案。
3.转档手续考生原在外地考试，档案还未转到考生现在所在地考办的，请速与外地考办联系，办理转档手续。与外省考办联系时须声明转到云南何地区，云南省考办根据考生提供的线索转到考生现在的地州考办。省内转档不需要通过省招办，地州市之间互相办理即可。为防止伪造档案，转档案要由办考部门到机要局邮寄，转档费每人20元。考生不得自带档案，否则不予承认。转档案时考生必须将准考证交到县（区）考办，然后办转档案手续。
4.免考手续按照《云南省自学考试课程免考细则》的规定，符合免考条件的考生，到报名点填写免考申请表，免考费与报名费相同，每科交费25元，考生持专科以上毕业证书原件、复印件和全日制高等学校毕业时的考试科目成绩单复印件（考生所在单位人事部门盖章方可生效）。英语、计算机等级考试证书原件、复印件，请地、县考办初审，县考办审验后在免考申请表上盖章。考生到省考办办理免考手续时须带毕业证复印件、原件，省考办验证后在复印件上盖章，原件退给考生。免考手续必须提前办理，不得向省考办送档案时夹带。
五、办理本科毕业证书及学位证书注意事项
1.考生应提供符合其报考专业所规定的、国家承认学历的专科以上毕业证书原件、复印件。地州考办审验后在复印件上盖章证实，然后装入考生档案，原件退给考生。
2.毕业证审验必须提前办理，不得在办证时将原件装入考生档案中送省考办，以防毕业证原件丢失。办完毕业证后，省考办将毕业证复印件与毕业生审批表一并存档。
3.自考本科毕业生办理毕业证后，需要申请学位者，可向省学位委员会办公室（设在省教育厅科技处）提出申请，并参加省学会办统一组织的学位英语考试合格，填表报省考办、省学位办审批，由省学位办送交主考院校审核后授予。
六、地县考办审核档案注意事项
1.有单科合格证、合格试卷、地州考办审验过的专科以上毕业证复印件、已办好的免考手续申请表及成绩单复印件；
2.对更名的考生，须有考生户口所在地派出所开具的证明；
3.县教育局（教委）必须在考生填写合格的毕业生审批登记表上盖章；
4.根据教育部要求，从2001年起，自考毕业证书、学历文凭毕业证书要报教育部注册，方能承认学历，注册时必须有身份证号。因此每张毕业证审批登记表第三面须贴一张身份证复印件，没有身份证的可用户口本复印件或士官证复印件代替；
5.考生必须在办证县（区）报考合格一科以上才能领表办毕业证。完全没有在办证县（区）考试的，不得领表办毕业证，须在原考地办毕业证；
6.从2003年起，我省自考办证采用全国统一印制的高等级教育自学考试毕业证书。
七、省、地（州、市）考办交接档案时间
省招考办接受地州市考办档案时间为：上半年6月30日前，发出毕业证时间为8月底前；下半年接收档案时间为：12月30日前，发出毕业证时间为次年2月底前。各地州市县可根据自己的情况确定具体的交接档案时间。
八、毕业生登记表、毕业证书丢失处理方法
三张毕业生审批登记表，省考办、地州市考办、考生各持一张。毕业证书，考生个人保管；毕业生审批登记表，考生应交所在单位人事部门保管。如果毕业证书、毕业生审批登记表丢失，按国家规定不再补办，但可以有以下弥补方法：毕业生审批登记表丢失，考生可写申请或情况说明交地州市考办，地州市考办将存档的毕业生审批登记表复印盖章即可，每人交费30元。毕业证丢失，考生可写申请或情况说明交地州市考办，查实盖章，每人交费30元及1寸免冠正面半身彩色照片一张，然后到省考办开取证明。
九、伪造证明材料处罚办法
考生提供的证明材料必须真实，严禁伪造。如发现伪造证明材料者，即取消办证资格，并通知考生所在单位，由考生所在单位根据有关规定严肃处理。发现假毕业证书，当地考办立即没收交省考办，省考办鉴定后作出处理意见，并反馈给当地考办执行。情况严重的，须报当地公安、纪检部门查处。
十、毕业生的使用、工资待遇及奖励
自学考试毕业生的使用和工资待遇，按国务院一九八八年三月三日颁布的《高等教育自学考试暂行条例》执行。奖励按云南省教育厅、云南省财政厅、云南省劳动人事厅、云南省自学考试委员会一九八七年十月下发的云教字[87]023号、云财事字[87]274号文件《关于对参加自学考试的考生给应考假、复习假和发放自学考试奖学金的规定》执行。