惠阳电脑速成班学习

2017-06-30来源：

【百纳关于Office的介绍】

Office是一套功能强大的办公自动化应用程序，它可以协调作业，完成重要的日常工作。这些程序不仅可以帮助你将注意力集中工作重点，迅速而高效地处理信息并与他人共享。而且还可以使用Microsoft Word创建赏心悦目的文档，用Microsoft Excel处理数据，用Microsoft Point创建演示文稿，用Microsoft Outlook收发邮件，用Microsoft ACCess跟踪数据，用Microsoft FrontPage创建个人。

【百纳Word】：他适合制作各类文档：文档操作、文字编辑、图文混排与高级图文混排制表、页码与页眉页脚设置，绘图，还有信件、传真、公文、报纸、书刊和简历等。

【Word教学内容】：

一、Word办公软件：

1、word绘图，

2、WORD制表(包含普通制表与高级制表)，

3、WORD的文档操作、文字编辑(包含简单图文混排与高级图文混排)，

4、页码与页眉页脚设置，

5、Woed目录设置，

6、综合讲解

【百纳教你如何学习Word】：

Word创建一个新文档

【百纳关于word学习要点】

学到如何创建一个新文档，并在文档中输入文本。还将学习Word爻档模板和Word文档向导的有关知识。

【本章主要內容】：

◆ 创建新文档

◆Word文档模

◆ Word文档向导

创建一个新文档在Word中，可以通过三种途径创建一个新文档：通过创建一个空文档、通过W仳撩板创建文档，使用一种Word向导(例如传真或信函向导等)来创建文档。如果使用模褊或向导，将会对创建自己的新文档有很大的帮助作用。

术语【模板】一种可能含有适当格式和文本的文档的蓝图。

术语【向导】Word中一种可以指导逐步完成操作的特性。

从最初创建一个新文档时，实际已经使用了模板一Word空文档模板。基于空模板的文档不含有任何必预先完成”的文本(有的模板会含有这样的文本)，而且这个文档中包含的’格式反映了为边框、字体和其他文档属性所选择的缺省设置。

在启动Word软件时，它将自动打开一个新的空臼文档。1 在Word程序窗口中，也可以打开一个新文档。

1.选择文件菜单中的新建。

2.确认在新建对话框中选择的是常用标签，然后双击空文档图标。这时Word窗口中将出现一个新文档。

提示L具栏快捷方式创建新文档的最简单方法是单击Word工具栏中的新建按钮，一个空白新文档将随之出现在.Word窗口中。

注意我的前一个丈档怎么样了?如果已经打开一个文档了，新建的文档将在前一个工作文档的上面打开。可以通过单击Windows任务栏中的相应图标来返回到前一个文档。

3. 输入文本

在打开一个新文档之后，可以在其中输入文档。会发现一个被称为插入点的垂直的闪烁标记出现在新文档的左上角，这就是输入新文本的地方。

可以使用键盘输入文本。插入点将随着输入而向右移动。当输入到了一行末尾的时候，

不必按Enter键来将插入点换到下一行的左边，只要继续输入就行了(也许记得在使用电动打印机时，要按回车键来返回到纸张下一行的左边。但是在Word或其他计算机文字处理软件来说是没有必要的)。文本将会自动换到下一行。这种特性被称为自换行。

术语【自动换行】当在一段中输入文本时，Word将在页的右端自动分割文本，并将文本换到下一行中，

在Word中，当到达一段尾时，需要按“Enter”键来手工转到下一段如果想在文档中看到这些手工放置的换段标记(称为段标)，单击Word常用工具栏中的“显示/隐藏”按钮。如果“显示/隐藏”按钮并未出现在工具栏中，单击“其他按钮”。一个包含像‘!显示/隐藏”按钮的其他按钮的下拉框将会出现。单击这个按钮将打开这个特性并将按钮加入到工具栏中。

术语 Word如何看待段落Word将那些换段标记(按Enter键所产生的)前面的句子或句群视为一个独立的段落。这个概念对于处理一些段落格式，如间距、缩进和段落边框等是很重要的。

【使用文档模板】：

不必一定要把新文档建立在空白模板上。可以使用Word提供的许多专用的文档模板。这些模板可使你轻松地创建从备忘录到简报的各种文槛F

模板中含有特殊的文本或文档属性，所以使用模板所创建文档的外观和布局是由模板，中包含的选项所预先确定的。这可能包含边框、字体、图片以及其他文档的布局属性。

按下面的步骤在Word模板上创建一个新文档：

1.在文件菜单中选择“新建”，新建对话框将会显示出来。

2.“新建”对话框含有多个模板类别的标签p这些标签包括法律声明、传真和信函、备忘录、'报告等类别。可以选择想创建的文档类别所在的标签。例如，单击“备忘录”标签可以创建一个新备忘录。

3.“备忘录”标签中含有为多种备忘录准备的模板，o双击一个文档模板.可以创建一个基于这种模板的新文档。

4 基于这种模板的新文档显示出来。

许多基于模板的新文档中已经包含了文本(如标题)，一些文档布局和文本属性(如字体)。例如，基于典雅型备忘录模板的文档中已经包含了备忘录的布局，而且它将自动填写一些当前的信息。

通过使用文档中的输入框，可以很方便地在文档中输入文本。单击括号内区域并输入要输入的文本就行了。

许多模板(如典雅型备忘录模板)都包含一些教你如何使用这些模板的文本。，所有这些解释性的文本都可以被删掉或被自己的文本所替换