第一步：发票号码确认。

核对电脑中自动给出的发票号码及代码是否与当前打印机上的实际发票号码、代码一致，只有两者一致才能开票。检查开票窗口是否处于编辑状态。

第二步：填写购货方信息。

方法有三种：1）直接填写。2）从客户编码库中选取客户单位、账号等。3）当连续填开发票时，上一张发票的购方信息便自动传给下一张发票。

第三步：填写商品信息。

方法只有一种，就是从商品编码库中选取，商品信息从编码库中调出后，其中的单价信息可以修改，只要填入数量，即可由系统自动算出金额、税额，单价可保留到小数点后十位，金额和税额经四舍五入保留小数点后两位。填完一栏商品点击工具条上的“√”以表示生效。选择了第一栏商品后，便选择了本张发票的税率，一张发票只能开具同一种税率的商品，系统目前能开具17%、13%、6%、4%四种税率的发票。一张发票包括清单和折扣在内最多填写八栏。

第四步：复核人、收款人的填写。

1）直接填写。2）点击下拉菜单选择开票人：某某人

第五步：打印发票。

1）点击工具条上的打印按钮，系统首先将所开发票信息记入金税卡与硬盘，随后弹出发票打印的对话框，在此处，可以设置纸张打印边距、预览打印效果，实施打印，也可以取消打印，留待以后在进行发票查询时打印。这种打印方式可以方便定位。2）快捷键方式“CTRL+P”。