首先需要到财务部领取一张借款单，并且按照相关规定填写借款单。借款单填写完毕后，分别找到总经理、部门主管、财务主管签字。这使，当出纳看到这张已经签过字的借款单后，便可预支给借款员工现金、或者将预付金额打入员工银行卡。若付现金，记得同时在借款单上加盖现金付讫章，以免发生重复预付的现象。
预支现金2000元的账务处理：
借：其他应收款
贷：库存现金/银行存款
出纳应注意，在支付款项的同时登记现金日记账或银行日记账。