新闻发布会通常也称为新闻招待会、记者招待会，是专业官员和咨询人员的活动领域。但是，如果新闻招待会的目的和方式很明确的话，任何一家机构和经理也可以举办这种记者招待会。
记者招待会只适用于或发布重要声明或宣布重要消息。应该有节制地采用记者招待会的方式，只有在发布重要的消息才采用。
要想成功地举办记者招待会，就必须认真地进行组织。要事先通知各家媒体，要提供一个适合的聚会地点，为记者提供坐位，为电视工作者提供电源插座，要准备好记者招待会发送的书面材料，如果有必要还要准备广告材料，例如地图或者图示材料。
招待的方式，一般是准备茶水、咖啡、果汁、小点心。在某种情况下，还可以在记者招待会之后或之中提供午餐，然而这一程序的时间越短越好。
记者招待会的时间要求是很严格的，在接近媒体发稿的最后期限召开记者招待会是不聪明的举动。
１。邀请函
新闻媒体邀请函与新闻文稿有一定的区别，它不提供详细情况，只是简单地邀请新闻媒体参加特定的一次新闻发布会。邀请函发给新闻编辑或者主任编辑，或者直接发给你所认识的记者。新闻媒体邀请函应尽量简短，甚至比新闻稿简单，它只说明事件情况，事件时间、地点、发生原因，需要进一步了解信息应如何联系。可参见以下案例。
２。接受采访
（1）简短回答。电台和电视台都不会有时间让你做长篇大论的解释，应直接切入问题的要点。
（2）用观众理解的日常用语，不要使用缩略语，不要使用专门术语和技术词汇。
（3）不要含糊其辞，这只会使你的采访者越发追问不止，如果问你一个问题，而你确实想说另一个问题，就要先简单回答完那个问题，然后进入你的话题。另外，还应对某一关键问题作出说明。
（4）不要被记者吓倒，不要忘记，你已具备媒体需要的知识。
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