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岗位名称：秘书管理处主管
部门：办公室
职位类别：社会招聘
招聘单位：总行
工作地点：广州
有效期至：2015-01-10
职责
1.负责设定本处工作计划，梳理工作流程，建立健全各项规章制度。
2.组织秘书协助行领导加强与监管部门、金融同业、条线部门、分行及部内其他处室的沟通联络，确保内外部关系融洽，信息通畅。
3.负责开展全行性大型会议及重要活动的统筹管理和策划执行工作。
4.指导团队成员妥善安排行领导各项日常工作和综合事务，为行领导提供文秘事务、行政事务、公文流转、口笔译、信息报送等服务。
5.组织做好行内重要会议决议、行领导批办事项、外单位重要来文等事项的办理、落实和跟踪，保证各项决策的高效执行。
6.牵头负责涉及行领导环节公文的审核、登记、送办、反馈工作，确保流转顺畅、高效。
7.协助部门领导开展团队员工的聘任、绩效管理、培训及人才培养工作，以及部门负责人交办的其他事项。
要求
1.金融、经济、管理、文学及相关专业，大学本科（含）以上学历。
2.具有6年（含）以上相关岗位工作经验，具有团队管理经验者优先考虑。
3.具有中级（含）以上职称者，同等条件下优先考虑。
4.具有较为全面的经济、金融等专业知识，良好的综合文字组织能力。
5.熟悉商业银行行政管理的有关要求，具有一定的管理工作经验，能够按照上级要求制定清晰的工作目标与计划，能够带领团队妥善完成计划任务。
6.能够有效整合、统一团队的价值取向，形成良好的团队合作氛围，推动团队文化建设，增强团队执行力。
7.职业操守良好，品行端正，诚实守信，遵纪守法，廉洁自律，有较强的全局观念、责任心和敬业精神，身体健康。近三年年度考核均在称职（含）以上。无违法违纪行为或重大业务差错。符合我行亲属回避有关要求。
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