xx年3月26日晚,随着蜡烛一起被吹灭,“地球一小时”活动也顺利地落下帷幕。但我们相信环保行动将伴随我们生活的每一天。
“地球一小时”活动作为大型世界性公益活动,其影响力非同凡响。环保协会即去年组织举办这个活动之后,今年再次举办。除此之外,院学生会、青年志愿者协会、旅游系也有相关“地球一小时”熄灯活动。此次活动从策划组织到当晚活动结束,总共用了15天。其中,5天时间写好策划书,中间开了六次大小会议。与赞助商商谈并确定物资,共耗时一个星期,期间在3月22号突然得知“青协”也在筹办“地球一小时”相关活动,随后与其达成合作协议,确定两协会一起摆摊宣传,并由我们提供给它奖品。在23号经过协商,学校团委和馆长同意并配合我们环保协会举办“地球一小时”图书馆熄灯活动。在24、25号与青协一起摆摊签字活动并招募志愿者。25号晚,动员协会成员上宿舍宣传。只剩下一天了,显然我们忽略了当晚现场工作准备与人员安排,所以导致当晚活动现场秩序混乱,没有做到最好。
此次活动,我们协会得到了进步和提升,如成功拉到赞助商,活动得到校方支持,与青协合作举办,成功招募志愿者、联系校内外多家媒体,协会内部实行责任制。这些成绩都值得我们高兴。
作为负责人,虽然我付出较多的精力和努力,也吃过不少苦头,但与我学到的宝贵经验相比,这些都是值得的。而活动取得的成绩,少不了我们协会全体工作成员还有志愿者们的努力,特别是会长谭东来对整个活动的付出与努力,你们工作的都很出色。所以在此很感谢你们,值得为你们拍掌称赞。
从筹备工作到活动结束,得出一个经验,一个完整的活动包括,决策、组织、活动现场、后期工作。每个环节决定着活动的成与败,而我们当晚活动现场出现组织混乱现象,是由于前期组织安排工作不到位,其中某些决策细节的疏漏是导致现场活动混乱的根源。
我们总结到,决策需一个小团队,由一人总负责,2—3人负责下线工作安排;初步决策后,经开会审批,完善细节。 组织上,既要充分协调人力与物资。如拉赞助方面,确定赞助方案去协商到最终确定赞助物资与金额,要考虑时间长短,因为它会影响后期活动的进程;宣传方面,根据策划书确定宣传内容与方式,内容要突出活动意义与内容重点,方式多样,最重要的是明确宣传时间并能最终落实到位。分配任务上实行责任制,落实到每个细节,而任务负责人应积极向项目负责人汇报任务完成情况。组织上另一重中之重的是,活动现场准备与人员安排,应明确现场领导者或是指挥者,并提前彩排模拟活动现场,熟悉现场环境。 活动现场,提前1天彩排,控制好活动期间的意外事故,而前期彩排模拟是解决并发现问题的再好准备。
“地球一小时”活动结束后,不论校内还是论坛上,都听到褒贬不一的热议。由于我们前期工作不够完善,加上有些学生对活动理解上的偏差,更是促使他们质疑环保协会组织当晚熄灯的目的。的确,我们工作不够完善,宣传应侧重“地球一小时”活动的实质意义,而不是过分宣传并局限在当晚一小时的现场活动;我们当晚点蜡烛时用了一次性塑料杯,形式上不够环保;在旭日楼劝人换教室时,可能表达上不明确,导致某些学生的不满。院学生会特立独行地在20、21栋学生宿舍举行“地球一小时”熄灯活动,并且活动形式做得不到位。导致学生误以为是环保协会,并指责环保协会活动搞得过于形式化,没能体现环保主题。对于这些,我们希望这只是一些小插曲,我们环保协会会吸取经验,并一如既往地继续支持环保,将环保工作做到最好。
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