因工作需要,经学校相关职能部门同意,现公开招聘武汉光电国家实验室办公室秘书一名(社会用工),该岗位主要协助实验室负责人做好党务、宣传、接待、文秘及后勤服务等工作,完成光电国家实验室领导交办的其它工作。
招聘工作坚持公开、公平、公正,择优录取原则。具体要求如下:
一、 基本条件
1.本科及以上学历;
2.爱岗敬业,责任心强,有较强的组织协调、沟通能力;良好的职业道德和较强的服务意识;
3.有较强的语言、文字表达能力,能独立承担公文写作、宣传报道,能熟练使用计算机办公应用软件;
4.身心健康;
5.具有高度的责任心和保密意识,工作认真,原则性强;
二、岗位职责
1. 实验室党务工作
协助党总支制定、调整并实施发展党员工作的计划和规划;
负责发展对象预审材料接收登记及其审阅工作;
负责发展党员预审工作;
负责各种党务会议的会务工作,做好会议记录;
负责党员、干部的各种信息管理及报表上报;
负责党总支印章的使用和管理;
负责党员组织关系的接转;
负责党费的收缴管理工作;
负责组工信息的撰写和报送工作;
负责党务材料的领取、发放等。
2. 实验室宣传接待工作
负责实验室新闻宣传稿的起草与发布;
负责实验室宣传照片的拍摄;
负责实验室网站信息更新;
负责编辑实验室每月出版光电动态期刊;
负责实验室与各新闻媒体关系的协调;
负责实验室宣传资料的管理。
3. 实验室接待工作
根据来访客人职务、研究方向等负责联系实验室相应领导、教师接待;
负责实验室接待工作照片拍摄;
负责实验室参观讲解;
负责对实验室每日接待情况记录。
4. 实验室后勤工作
负责实验室信件收发;
负责实验室办公用品采购、发放;
负责实验室领导出差和来访专家的票务、用车及住宿安排等;
负责实验室大型学术活动的会场、住宿、用车等安排。
三、岗位待遇:月薪面议,另加五险——养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。试用期为两个月,首轮聘期为2年。年底考核优秀,实验室可酌情予以奖励。
四、招聘程序
1.考核前提交:
1)个人简历(投递电子简历);
2)提供个人业绩情况,学历、学位、专业技术职务、 获奖证书复印件一份,面试时验相关证书原件。
2.面试(时间、地点,通过电话、邮件另行通知);
3.办理相关手续(反馈结果、退还有关材料等)。
五、具体安排
1.报名、投递电子简历截止时间:2013年12月31日
2.联系人:徐老师 xuwen@mail.hust.edu.cn
欢迎加盟!
武汉光电国家实验室(筹)
2013.12.20
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