部门:营业部
职位:行政助理(工作地点:苏州/徐州)
职位描述:
对营业部总经理负责;
组织起草营业部领导讲话和综合性材料,审核、制发文件,收集编发报送工作信息,敦促决策议定事项的如期完成,确保决策事项有效实施;
做好文秘方面工作,包括营业部总经理办公会议及有关临时性会议的通知、组织、记录、纪要编写;
承担营业部的日常综合管理工作,包括办公场地管理、固定资产管理、低值易耗品管理、信函报刊收发、车辆管理、用餐管理、水电管理、接待人员管理、绿化管理、保洁管理、工装管理等;
负责分支机构物业管理;
负责公关工作,包括重大活动组织、对外联络、宣传品管理、宣传、广告管理等;
负责保安管理、运钞管理、安防系统管理、消防系统管理等;
熟悉本地区公共服务场所;会务、接待等工作;完成上级主管交办的其他工作任务。
任职条件:
本科或以上学历;
有两年以上相关工作经验;
有良好的组织协调能力、理解分析能力、文字综合能力、应变交际能力,工作态度严谨,讲求效率,坚持原则,客观公正;
工作态度积极,大局意识和开拓创新精神较强。
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