什么是会议的形式？简单地说就是会议日程的进行方式。大多数会议以全体大会开始，简称全会。有些会议选择以前一天晚上的欢迎招待会或晚宴开始，正式会议于次日上午举行。有些则选择以正式早餐开始，早餐后安排有嘉宾发言人或主要发言人演讲。

总的来说，会议的形式有：

a、全体大会

b、研讨会

c、论坛

d、座谈会

e、专题讨论会

f、座谈小组

g、讲座

h、学术讨论会

i、玻璃鱼缸式会议

j、辩论会

k、角色扮演

l、网络会议

m、全体会议

顾名思义，全体会议面向全体与会者，即每个与会者都可以出席的会议。根据与会者人数的多少，你需要安排适当的会议场地以保证全体与会者都能看见发言人。

研讨会

尽管也传授知识，但主要还是学习技能。总的来说，研讨会实践操作性比较强，与会者将实实在在地研究一个项目、实验一个产品或制造某件东西。正因如此，所以参加研讨会通常较为紧张，它不象参加全体大会那样，只要和其他成百上千的人坐在会议室聆听就行了。由于参加研讨会的与会者和主持人之间有更多的实质性接触，所以多数研讨会的参加人数有限。

论坛

论坛的特点是反复深入的讨论，一般由小组组长或演讲者来主持。它可以有许多的听众参与，并可由专门小组成员与听众就问题的各方面发表意见和看法，两个或更多的讲演者可能持相反的立场，对听众发表讲演而不是互相讲给对方听。听众和发言人之间、发言人与发言人之间都可以自由交流。主持人主持讨论会并总结双方观点，允许听众提问。

座谈会

座谈会是每位发言人轮流就议题发表自己的见解，发言者之间没有交流，与听众之间也没有交流，它只是单纯地就某一主题发表一系列的演讲。

专题讨论会

专题讨论会指为处理专门问题或特殊分配任务而进行的小组会议，与会者就某一议题进行学习和讨论、分享知识、技能和对问题的看法。

座谈小组

座谈小组的英文单词是“panel”，其中p的意思为”同等的人”。也就是说，发言人和与会者在座谈小组的讨论中可以自由交流，期间没有任何听众参与。

讲座

讲座更正式和更有组织一些，常由一位或几位专家进行个别讲演，讲座的规模可大可小。观众在讲座后可以提问，有时主办方也会不安排观众提问。

学术讨论会

学术讨论会和论坛比较相似，听众与发言人之间存在交流。不过，学术讨论会的交流不是面向全部听众，通常只有3或4名与会者可以参加交流。这种形式的优点在于可以更好地控制会场气氛，尤其对提问问题和提问时间可以进行很好的控制。会议经常遇到这种情况，当许多听众想提问时，时间却只剩下5分钟了，这时，主持人很难控制场面。如果只有三四个代表提问，主持人就可以充分考虑他们的代表性，控制每个人的问题数量并掌握好发言时间。

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