近年来,事业单位申论考试对公文写作的考查比重越来越大,所以公文写作的重要性是不言而喻的,然而,对于很多考生而言,公文写作题却恰恰是申论学习中的一个难点,下面专门为各位考生详细讲解通告这一公文的具体写作思路及范例。
一、通告的基本格式
通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文。通告不同公告,它主要用于有关单位开展业务工作需要。通告的基本格式由四部分构成,分别是标题、原由、通告事项、结语。首先,对于通告的“标题”部分有四种基本写法:“通告”(若遇到特别紧急情况,可在通告前加上“紧急”二字)、“关于XXX的通告”、“XXX关于XXX的通告”、“XXX的通告”。其次,对于通告的“原由”部分主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等,并且通告常用的特定承启句式“为……,特通告如下”或者“根据……,决定……,特此通告”引出通告的事项。再次,对于通告的“通告事项”部分是通告全文的核心部分,包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容,要做到条理分明,层次清晰。如果内容较多,可采用分条列项的方法;如果内容比较单一,也可采用贯通式方法。同时,还要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于理解和执行。最后,对于通告的“结语”部分,一般可用“特此通告”或“本通告自发布之日起实施”来予以表达。
二、通告范例
XX市人民政府关于暂停农贸市场活禽交易的通告
为进一步做好H7N9禽流感防控工作,根据《中华人民共和国传染病防治法》、《中华人民共和国突发事件应对法》、《突发公共卫生事件应急条例》和相关应急预案的要求,决定从2013年4月19日零时起,暂停室内农贸市场活禽交易,现将有关事项通告如下:
一、暂时关闭市内农贸市场活禽交易区,具体工作由市工商局牵头,A区、B区政府及XX市经济技术开发区管委会负责落实。
二、关闭后的农贸市场活禽交易区,由工商部门督促主办方开展全面的清扫和封闭管理,卫生部门牵头开展全面消毒工作。
三、农贸市场活禽交易区关闭后在市场内滞留的活禽,由各地负责统一收集,市农业局负责做好无害化处理。
四、暂时停止外来活禽进入市内的备案和报验,具体工作由市农业局负责落实。
特此通告。
XX市人民政府
2013年4月12日
点评:在格式上,通告的主送机关若是面向全社会,则可以省略,同时,考生还要注意公文格式的最后一步是先落款后写日期,日期写成阿拉伯数字。在语言上,通告的结束语一般是“特此通告”或“本通告自发布之日起实施”,不要写成“特此要求,盼予遵守”等类似的强制性话语。在内容上,通告的原由不宜写太长,写作重点应放在“通告事项”这一部分,且“通告事项”的具体内容要根据发文目的来展开。
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