各位我所拟录取的直博研究生，

《调档函》将于近期通过邮局挂号信的方式寄出，下表中的个人通讯地址、邮编、档案所在单位均为考生个人在“中国研究生招生信息网”报名时所填报，请各位考生务必仔细核对以下个人信息，如有修改，请务必在4月10日中午12:00之前将修改内容发送至wangwj@im.ac.cn，邮件主题请注明“姓名+修改通讯地址” ;如确定无误，请在上述指定日期前发送邮件至同一地址，邮件主题标明“姓名+通讯地址无误”。凡通讯地址为北京地区的，《调档函》一律不邮寄，一律自取，自取时间为2017年4月24日-4月26日上班时间。有在北京进行毕业设计的同学，可在4月24日-4月26日期间来我所研究生部自取《调档函》，但须在4月10日中午12:00之前发邮件至wangwj@im.ac.cn，邮件主题请注明“姓名+自取”。

按教育部相关规定，《调档函》必须通过邮局挂号信的方式寄出，故而请各位同学务必确认通讯地址精确至房间号或楼号或信箱号或所在院系(挂号信不同于网上购物所使用的 快递，地址必须精确，请大家务必提供可以收邮局挂号信的地址)，由于个人通讯地址有误导致《调档函》无法寄到的，一切责任自负。

收到《调档函》之后，请各位同学务必尽快交至个人档案管理部门进行调档(所在院系或人才交流中心)，档案应在2017年5月31日之前寄送至我所研究生部，收到档案之后录取工作方可完成。如由于学院或院系统一安排工作原因，无法在5月31日之前寄送个人档案的，必须出具无法按期调档的盖红章的官方证明，该“延迟调档证明”也必须在5月31日之前寄送至我所。

如有问题，请及时联系我所研究生部王老师，电话：010-64806191。