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2015级拟录取研究生新生：

根据教育部文件规定，需函调拟录取硕士研究生档案，现将我校调取档案相关事项通知如下：

（一）关于外校考入的考生档案的转递

请在我校研究生院网页公布拟录取名单后填好复试时发放的“桂林理工大学2015年硕士研究生招生调档函”并提交至档案管理部门调取档案，截止时间为9月10日。

请在外层信封左下角注明：2015级****学院****（姓名）新生人事档案（例如：2015级地球科学学院李明 同学人事档案），填写的信息务必字迹清晰，便于查收。档案须通过邮局机要、挂号、EMS邮寄形式，其他邮寄方式（如申通、圆通、顺丰等）一律不予接收，否则产生一切后果由考生本人自负。

工商管理硕士（MBA）与旅游管理硕士（MTA）及定向、委托培养生不需要调档，其他研究生均需将人事档案调入我校，档案未到学校者，一律视为委培，学校不发放研究生国家助学金。

(二)关于本校应届生考取本学院研究生的档案转递

请负责本科毕业生档案的辅导员将档案整理打包后一起转给本学院负责研究生档案管理的教师，双方做好清单交接记录。

负责研究生档案管理的老师不需要将这部分研究生的档案提交到研究生院，只需提供一份明细清单到研究生院即可（暑假前需将清单提交到屏风校区研究生院412办公室）。

如果是考取本校其他学院（如地学院本科生考入环境学院），请将档案转递至考入学院负责研究生档案的教师，并做好清单交接记录。考入学院负责研究生档案老师提供清单到研究生院即可，档案留存学院管理。

（三）档案邮寄地址及联系方式

档案寄送地址：广西桂林市七星区建干路12号桂林理工大学研究生院，曾小刚 收

电话：0773-5893215 邮编：541004。

研究生院

2015年4月23日

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